Décret n° 2007-450 du 25 mars 2007 modifiant le code général des collectivités territoriales (partie réglementaire)

Modification de l'art. D. 1617-19 du code susvisé (issu de l'art. 1 du décret 2003-301).

Ministère: MINISTERE DE L'INTERIEUR ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
Nature: DECRET
Identifiant: JORFTEXT000000645851
NOR: BUDR0705000D
Ancien identifiant: 1DS007450
URL: texte/version/JORF/TEXT/00/00/00/64/58/JORFTEXT000000645851.xml
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République française 2007-05-01 00:00:00 +02:00
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@ -6,5 +6,5 @@ Identifiant: LEGISCTA000006088036
## Annexes
- [Annexe I](annexe_i)
- [Autres annexes](autres_annexes)
- [Annexe I](annexe_i)

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@ -6,4 +6,12 @@ Identifiant: LEGISCTA000019324076
### Annexe I
- [Article Annexe à l'article R1424-1](article_annexe_a_l_article_r1424-1.md)
- [Article Rubrique 0](article_rubrique_0.md)
- [Article Rubrique 1](article_rubrique_1.md)
- [Article Rubrique 2](article_rubrique_2.md)
- [Article Rubrique 3](article_rubrique_3.md)
- [Article Rubrique 4](article_rubrique_4.md)
- [Article Rubrique 5](article_rubrique_5.md)
- [Article Rubrique 6](article_rubrique_6.md)
- [Article Rubrique 7](article_rubrique_7.md)
- [Article Sommaire](article_sommaire.md)

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@ -1,374 +0,0 @@
---
État: ABROGE
Type: AUTONOME
Date de début: 2000-04-09
Date de fin: 2007-05-01
Identifiant: LEGIARTI000043988785
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/43/98/87/LEGIARTI000043988785.xml
---
###### Article Annexe à l'article R1424-1
I.-Lencadrement en officiers de sapeurs-pompiers des services dincendie et de
secours défini aux paragraphes suivants est donné à titre indicatif et constitue
un plafond qui ne doit pas être dépassé.Toutefois ces dispositions ne
sappliquent pas aux médecins, pharmaciens ou vétérinaires officiers des
apeurs-pompiers.<br />
Chapitre Ier Encadrement des services départementaux dincendie et de secours et
des corps départementaux<br />
II.-Pour la définition de leur encadrement en officiers de sapeurs-pompiers, les
départements sont classés en trois catégo­ries, A, B et C, en fonction de leur
effectif de sapeurs-pompiers professionnels et de leur population.<br />
Catégorie A.- Départements ayant au moins 300 sapeurs-pompiers professionnels ou
au moins 900 000 habitants.<br />
Catégorie B.-Départements non classés en catégorie A et ayant au moins100
sapeurs-pompiers professionnels ou au moins 300 000 habitants ou départements
classés dans cette catégorie en raison des risques particuliers auxquels ils
sont exposés par arrêté du ministre chargé de la sécurité civile et du ministre
chargé du budget.<br />
CatégorieC.- Autres départements.<br />
Les chiffres de population à prendre en compte sont ceux résultant du dernier
recensement officiel.<br />
III.-Lencadrement en officiers de sapeurs-pompiers prévu pour le centre
opérationnel départemental dincendie et de secours (CODIS),le centre
dinstruction et latelier est inclus dans lencadrement défini aux paragraphes
suivants.<br />
Section1 Services départementaux sans corps départemental<br />
IV.-Lencadrement en officiers de sapeurs-pompiers pro­fessionnels des services
départementaux dincendie et de secours ne comportant pas de corps départemental
est défini conformément au tableau suivant :<br />
<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td rowspan="2">
<p align="center">DÉPARTEMENT</p>
</td>
<td colspan="4">
<p align="center">GRADE</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p align="center">Colonel</p>
</td>
<td>
<p align="center">Lieutenant-Colonel</p>
</td>
<td>
<p align="center">Commandant</p>
</td>
<td>
<p align="center">Capitaine et lieutenant</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>Catégorie A<br /></td>
<td>
<p align="center">1</p>
</td>
<td>
<p align="center">1 (1)</p>
</td>
<td>
<p align="center">4</p>
</td>
<td>
<p align="center">13</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>Catégorie B<br /></td>
<td>
<p align="center">-</p>
</td>
<td>
<p align="center">1</p>
</td>
<td>
<p align="center">4</p>
</td>
<td>
<p align="center">10</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>Catégorie C<br /></td>
<td>
<p align="center">-</p>
</td>
<td>
<p align="center">1</p>
</td>
<td>
<p align="center">1</p>
</td>
<td>
<p align="center">8</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="5">
(1) Dans les départements possédant un corps départemental comprenant au
moins 400 sapeurs-pompiers professionnels, le nombre de
lieutenants-colonels peut être porté à deux.<br />
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Section 2 : Services départementaux avec un corps départemental<br />
V. - En cas de création dun corps départemental, lencadrement en officiers de
sapeurs-pompiers est commun au service départemental dincendie et de secours et
au corps départemental.<br />
Lencadrement du service départemental et de son corps départemental est obtenu
par laddition des dispositions des paragraphes IV et VI.<br />
Chapitre II : Encadrement des corps communaux ou intercommunaux<br />
VI. - Lencadrement en officiers de sapeurs-pompiers descorps communaux ou
intercommunaux est déterminé en fonction<br />
de leffectif de sapeurs-pompiers de ces corps.<br />
Pour la nomination d'un officier professionnel en complément de l'encadrement
minimum défini aux paragraphe l'effectif pris en considération doit comporter au
moins deux tiers de sapeurs-pompiers professionnels.<br />
VIL — Dans un centre de secours principal (CSP), lencadrement minimum en
officiers est constitué par un capitaine, chef de centre, et trois
lieutenants.<br />
VIII. - Dans un centre de secours (CS), lencadrement minimum en officiers est
constitué par un officier chef de centre et deux lieutenants.<br />
Cet encadrement est défini conformément au tableau suivant :<br />
<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tbody>
<tr>
<td rowspan="2">
<p align="center">EFFECTIF de sapeurs-pompiers</p>
</td>
<td colspan="5">
<p align="center">GRADE</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<p align="center">Colonel</p>
</td>
<td>
<p align="center">Lieutenant-colonel</p>
</td>
<td>
<p align="center">Commandant</p>
</td>
<td>
<p align="center">Capitaine</p>
</td>
<td>
<p align="center">Lieutenant</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 15 et 24.....</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>1</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 25 et 34.....</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>2</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 35 et 49.....</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>3</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 50 et 79.....</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>5</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 80 et 119...</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>6</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 120 et 159..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>9</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 160 et 199..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>12</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 200 et 239..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>15</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 240 et 279..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>18</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 280 et 319..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>21</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 320 et 359..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>24</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 360 et 399..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>27</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 400 et 439..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>30</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 440 et 479..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>33</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 480 et 519..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>36</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 520 et 559..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>39</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 560 et 599..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>42</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 600 et 639..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>45</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 640 et 679..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>48</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 680 et 719..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>51</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 720 et 759..</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>54</td>
</tr>
<tr>
<td>Entre 760 et 799</td>
<td />
<td />
<td />
<td />
<td>57</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="6">
Au-delà de 799 sapeurs-pompiers, les corps communaux ou intercommunaux
peuvent bénéficier d'un capitaine et des trois lieutenants en plus pour
chaque tranche supplémentaire de 1 à 40 sapeurs-pompiers, d'un
commandant en plus pour chaque tranche supplémentaire de 1 à 100
sapeurs-pompiers et d'un lieutenant- colonel en plus pour chaque tranche
supplémentaire de 1 à 200 sapeurs-pompiers.<br />
En outre, à partir de 1300 sapeurs-pompiers, les corps de
sapeurs-pompiers peuvent disposer d'un second colonel.<br />
</td>
</tr>
</tbody>
</table>

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@ -0,0 +1,484 @@
---
État: MODIFIE
Type: AUTONOME
Date de début: 2007-05-01
Date de fin: 2014-05-30
Identifiant: LEGIARTI000019324097
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/19/32/40/LEGIARTI000019324097.xml
---
###### Article Rubrique 0
<p align="center">
<strong>Rubrique 0 - Pièces communes</strong>
</p>
01 - Qualité de l'ordonnateur<br />
1. Le cas échéant, selon le cas, décision désignant l'ordonnateur ou décision de
délégation.<br />
2. Le cas échéant, mention sur le mandat de l'empêchement de l'ordonnateur
(1)<br />
(1) Cette disposition est exclue dans l'hypothèse de la signature par
délégation.<br />
02 - Acquit libératoire du créancier<br />
021 - Pièces communes (2)<br />
(2) Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par
l'ordonnateur. Elles ne concernent que les règlements de mémoire en
numéraire.<br />
0211 - Justification de l'identité<br />
Présentation d'une pièce d'identité.<br />
0212 - Justification de l'état civil<br />
Présentation du livret de famille ou copie du livret de famille ou production
d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention effectué auprès du
greffe du tribunal d'instance (PACS) ou certificat sur l'honneur de l'intéressé
justifiant la non-séparation de corps (3)<br />
(3) Les certificats de non-décès, célibat, et non-remariage sont remplacés par
des certificats sur l'honneur.<br />
0213 - Justification du domicile et de résidence<br />
Justification par tous moyens y compris une déclaration sur l'honneur.<br />
022 - Paiement à des créanciers ne sachant ou ne pouvant pas signer<br />
1. Lorsque la somme est inférieure à un montant fixé par décret (4), déclaration
établie par le comptable, sur le titre de paiement, indiquant que le créancier
ne sait on ne peut pas signer. Cette déclaration désigne deux témoins. elle est
signée par ces derniers et le comptable.<br />
(4) La preuve testimoniale est admise dans certains cas, quel que soit le
montant de la dépense et notamment pour le paiement de secours à titre gratuit,
des indemnités de dépossession de terrain pour cause d'utilité publique.<br />
2. Le cas échéant, quittance ou procuration notariée.<br />
023 - Paiement à des mandataires<br />
0231 - De droit commun<br />
Mandat sous seing privé ou acte passé devant notaire.<br />
0232 - Avocat<br />
Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat
(5).<br />
(5) Au-delà du délai d'un an après que le jugement soit passé en force de chose
jugée.<br />
0233 - Notaire<br />
Attestation du notaire (6).<br />
(6) Cette attestation précise quel est le notaire chargé de la succession ou
quel est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.<br />
024 - Paiement aux ayants droit des créanciers décédés (7)<br />
(7) Le paiement des prorata de traitements et d'arrérages de pensions dus au
décès peut, à moins d'opposition de la part des héritiers légataires ou
créanciers, être effectué entre les mains du conjoint survivant sur présentation
ou copie du livret de famille, et d'une déclaration sur l'honneur attestant
qu'aucun jugement de séparation de corps n'est intervenu.<br />
0241 - Pièce commune<br />
Acte de décès ou copie du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte
d'enregistrement de la convention effectué auprès du greffe du tribunal
d'instance ou certificat sur l'honneur de l'intéressé.<br />
0242 - Pièces particulières<br />
02421 - Héritiers.<br />
Certificat d'hérédité délivré par le maire de la commune de résidence du défunt
ou certificat de propriété ou acte de notoriété ou intitulé d'inventaire ou
jugement d'envoi en possession.<br />
02422 - Légataires universels.<br />
024221. Légataire universel :<br />
1. Expédition du testament ;<br />
2. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou preuve
par tous moyens de la délivrance du legs (8).<br />
(8) En cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire universel
doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance.<br />
3. Le cas échéant, copie de l'ordonnance d'envoi en possession (9).<br />
(9) En l'absence d'héritiers réservataires, si le testament est olographe ou
mystique, le légataire universel sera tenu de se faire envoyer en possession.<br />
024222. Légataire à titre universel ou à titre particulier :<br />
1. Expédition du testament ;<br />
2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers (réservataires ou non) ou
par le légataire universel.<br />
02423. Donataires.<br />
Copie délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de
l'acceptation du donataire) ou copie délivrée par le notaire de l'offre de
donation et de l'acceptation.<br />
02424. Exécuteur testamentaire :<br />
1. Expédition du testament ;<br />
2. Le cas échéant, expédition de l'ordonnance d'envoi en possession ;<br />
3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou pièce
attestant de leur consentement.<br />
02425. Paiement à un porte-fort :<br />
1. Attestation de porte-fort (10).<br />
(10) Le ministre des finances fixe les conditions et limites dans lesquelles un
notaire ou un héritier se portant fort pour ses cohéritiers peuvent être
habilités à recevoir les sommes dues aux héritiers d'un créancier.<br />
2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers
dans le conditions de droit commun.<br />
025 - Paiement des sommes dépendant de successions non réclamées, vacantes ou en
déshérence<br />
0251 - Successions non réclamées<br />
Copie de l'ordonnance du président du tribunal de grande instance du lieu
d'ouverture de la succession désignant un administrateur provisoire.<br />
0252 - Successions vacantes<br />
Copie du jugement du tribunal de grande instance du lieu d'ouverture de la
succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service des
domaines).<br />
0253 - Successions en déshérence<br />
Copie de l'ordonnance d'envoi en possession.<br />
026 - Paiement des sommes dues à des créanciers absents<br />
Jugement de présomption d'absence,<br />
ou<br />
Jugement déclaratif d'absence.<br />
027 - Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs<br />
0271 - Mineurs<br />
02711 - Mineur sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous
contrôle judiciaire :<br />
1. Pièce justifiant la qualité du représentant du mineur ;<br />
2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des
sommes entrant dans le patrimoine successoral.<br />
02712. Mineur adopté :<br />
1. Jugement d'adoption ;<br />
2. Certificat sur l'honneur que les parents adoptifs ne sont ni divorcés ni
séparés, ou que l'un d'eux n'est pas décédé ;<br />
3. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des
sommes entrant dans le patrimoine successoral.<br />
02713. Mineur sous tutelle :<br />
1. Le cas échéant, expédition du testament ou de la déclaration devant notaire
contenant la nomination du tuteur testamentaire ;<br />
2. Le cas échéant, extrait ou expédition de la délibération du conseil de
famille qui a nommé le tuteur datif ;<br />
3. Le cas échéant, extrait ou expédition du jugement ou de la décision qui a
organisé la tutelle spéciale ;<br />
4. Autorisation du subrogé tuteur ;<br />
5. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ;<br />
6. Et/ou autorisation du juge des tutelles.<br />
02714. Mineur émancipé :<br />
Copie du livret de famille ou extrait de l'acte de mariage, ou copie de l'acte
de mariage ou certificat sur l'honneur de l'intéressé, ou expédition du jugement
qui a prononcé l'émancipation, ou déclaration des parents ou du conseil de
famille reçue par le juge des tutelles.<br />
0272 - Incapable majeur<br />
02721 - Majeur sous curatelle :<br />
1. Jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur avec
indication de ses pouvoirs d'assistance ou de représentation ;<br />
2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution
provisoire n'ait été ordonnée ;<br />
3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des
tutelles.<br />
02722. Majeur en tutelle :<br />
1. Jugement portant ouverture de la tutelle et désignant, le cas échéant, le
représentant légal ;<br />
2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution
provisoire n'ait été ordonnée ;<br />
3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur
;<br />
4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ou/et autorisation du juge
des tutelles.<br />
028 - Paiement des sommes dues à des personnes morales (11) (12)<br />
(11) A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la
facture ou le mémoire.<br />
(12) Le paiement par virement à un compte ouvert au nom de la personne morale
dispense celle-ci de produire les pièces justificatives. Le paiement à des
groupements de fait (associations ou sociétés) se traduit soit par un paiement à
un mandataire, soit nécessite l'acquit de tous les associés.<br />
0281 - Sociétés commerciales<br />
Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce,<br />
ou<br />
Extrait de l'acte de société délivré par un notaire,<br />
ou<br />
Extrait du journal d'annonces légales qui a publié les statuts de la société.<br />
0282 - Paiement à des associations<br />
Copie des statuts, à défaut numéro SIRET,<br />
ou<br />
Référence de la publication au Journal officiel.<br />
029 - Paiement des sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une
procédure collective<br />
0291 - Règlement des sommes dues à des créanciers en redressement judiciaire<br />
02911. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement
judiciaire.<br />
Copie du jugement d'ouverture désignant, le cas échéant, l'administrateur et
définissant sa mission.<br />
02912. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant un plan de
redressement.<br />
Copie du jugement indiquant l'adoption du plan de redressement ou exemplaire du
journal d'annonces légales portant publication de ce jugement.<br />
02913. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant le plan de cession
de l'entreprise.<br />
Copie du jugement indiquant l'adoption du plan de cession et la désignation du
commissaire à l'exécution du plan et, le cas échéant, de l'administrateur
judiciaire ou exemplaire du journal d'annonces légales portant publication du
jugement.<br />
0292 - Règlement des sommes dues à des créanciers en cours de liquidation
judiciaire<br />
02921. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire.<br />
Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société,
statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra
être effectuée.<br />
02922. Liquidation amiable :<br />
1. Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant
la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur ;<br />
2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la
société créancière.<br />
02923. Liquidation sur décision de justice.<br />
Copie du jugement du tribunal ordonnant la liquidation de la société et nommant
le liquidateur, ou exemplaire du journal d'annonces légales portant publication
de ce jugement, indiquant, s'il y a lieu, le maintien en fonction de
l'administrateur.<br />
03 - Paiement des créances frappées d'opposition<br />
031 - Oppositions sur créances non salariales<br />
0311 - Saisie-attribution<br />
1. Acte de signification de l'opposition énonçant le titre exécutoire en vertu
duquel l'opposition est pratiquée, la qualité du comptable assignataire, du
saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée l'opposition et la
désignation de la créance saisie.<br />
2. Certificat de non-contestation (délivré par le greffe ou établi par la banque
ou par l'huissier qui a procédé à la saisie) ou déclaration du débiteur
autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.<br />
0312 - Cession ferme ou nantissement<br />
03121 - Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un
nantissement :<br />
1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec
demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date
certaine ;<br />
2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le
bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de
réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine (13).<br />
(13) Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au
comptable assignataire.<br />
03122. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit
commun :<br />
1. Exemplaire original de signification de la cession (ou du nantissement)
énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à
l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du
nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ;<br />
2. Original de l'acte de cession.<br />
03123. Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement) :<br />
Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de
crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre
moyen permettant de donner date certaine,<br />
ou<br />
Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de
désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du
nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de
réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.<br />
0313 - Avis à tiers détenteur ou opposition à tiers détenteur<br />
Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de
réception.<br />
032 - Oppositions sur créances salariales<br />
0321 - Cession ou saisie des rémunérations<br />
03211 - Cession.<br />
Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal.<br />
03212. Saisie des rémunérations.<br />
Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal
énonçant la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est
pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la
désignation de la créance saisie.<br />
0322 - Oppositions pratiquées en vertu des créances alimentaires<br />
Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de
lettre recommandée avec demande d'avis de réception.<br />
0323 - Avis ou opposition à tiers détenteur<br />
Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de
réception.<br />
04 - Moyens de règlement<br />
041 - Paiement par virement<br />
Le cas échéant, le relevé d'identité bancaire (RIB) (14).<br />
(14) Le RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées
bancaires du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi.<br />
042 - Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement<br />
0421 - Premier prélèvement suite à autorisation<br />
1. Autorisation de prélèvement visée par l'ordonnateur.<br />
2. Facture ou relevé de consommation.<br />
0422 - Prélèvements suivants<br />
Facture ou relevé de consommation.<br />
043 - Paiement par carte d'achat<br />
0431 - Premier paiement<br />
1. Marché d'émission de la carte d'achat.<br />
2. Le cas échéant, copie du marché exécuté par carte d'achat.<br />
3. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières.<br />
4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur.<br />
5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents
contractuels.<br />
0432 - Autres paiements par carte d'achat<br />
Relevés d'opérations par carte d'achat détaillant la créance à payer à
l'émetteur.<br />
05 - Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers<br />
1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces
rédigées en langue étrangère par la collectivité ou l'établissement public
local.<br />
2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le
mandataire d'un créancier étranger, copie de la convention, traduite en français
le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal
(ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée.<br />
06 - Relevé de prescription<br />
Décision de l'assemblée délibérante de ne pas opposer la prescription ou copie
de l'acte interruptif de prescription.<br />
07 - Paiement à un transporteur routier ou à un voiturier titulaire d'une lettre
de voiture<br />
1. Lettre de voiture ou tout élément susceptible de constater l'existence d'un
contrat de transport.<br />
2. Mise en demeure de la collectivité ou de l'établissement public local par le
transporteur ou le voiturier.

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État: MODIFIE
Type: AUTONOME
Date de début: 2007-05-01
Date de fin: 2009-04-15
Identifiant: LEGIARTI000019324124
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/19/32/41/LEGIARTI000019324124.xml
---
###### Article Rubrique 1
<p align="center">
<strong>Rubrique 1 - Administration générale</strong>
</p>
<br />
10 - Consignation<br />
Considérant ou décision de justice passée en force de chose jugée ou, le cas
échéant, décision de consignation de l'ordonnateur.<br />
11 - Gestion du patrimoine : location d'un bien immobilier<br />
111 - Dépenses de la collectivité ou de l'établissement public agissant en tant
que locataire<br />
Loyer<br />
11111. Existence d'un contrat de location :<br />
a) Premier paiement :<br />
1. Décision fixant les conditions de location ;<br />
2. Copie du contrat.<br />
b) Autres paiements :<br />
En cas de révision du montant du loyer, décompte de révision établi par le
bailleur.<br />
c) Modification des clauses du contrat :<br />
Pièces prévues aux 1 et 2 du a de la présente sous-rubrique ;<br />
Si la modification résulte de dispositions légales non contrat, pièces prévues
au b de la présente sous-rubrique.<br />
d) Changement de bailleur :<br />
Extrait de l'acte établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.<br />
11112. Location verbale (absence de bail écrit) :<br />
a) Premier paiement :<br />
Décision autorisant la location et fixant les conditions de location et
l'identité du bailleur.<br />
b) Autres paiements :<br />
1. Décompte ;<br />
2. En cas de révision du montant du loyer, pièces prévues au b de la rubrique
11111. En cas de modification du contrat, pièces prévues au a de la présente
sous-rubrique.<br />
Charges locatives<br />
Décompte des charges établi par le bailleur.<br />
112 - Dépenses de la collectivité ou de l'établissement public agissant en tant
que bailleur<br />
Remboursement de caution<br />
Décision de remboursement tenant compte des sommes à imputer.<br />
Indemnité d'éviction commerciale<br />
1. Décision de l'assemblée délibérante décidant le non-renouvellement du bail
commercial et le versement de l'indemnité d'éviction et autorisant l'ordonnateur
à signer l'acte.<br />
2. Acte relatif à l'éviction commerciale, fixant le montant de l'indemnité,
signé par les parties prenantes, et désignant, le cas échéant, le séquestre.<br />
12 - Placement financier de certains fonds<br />
121 - Placements des collectivités et des établissements publics locaux<br />
1. Décision précisant l'origine des fonds, le montant de la souscription, la
durée de placement et la nature des valeurs souscrites.<br />
2. Relevé d'opéré faisant apparaître la commission d'achat, le cas échéant.<br />
122 - Placements des offices publics de l'habitat en actions émises par des
sociétés d'économie mixte, des sociétés civiles immobilières ou des sociétés
anonymes d'habitation à loyer modéré<br />
1. Délibération du conseil d'administration de l'établissement.<br />
2. Le cas échéant, délibération de la collectivité de rattachement.<br />
13 - Reversement d'excédents de budgets annexe<br />
Délibération, le cas échéant, d'affectation de résultat.<br />
14 - Réduction de créances et admission en non-valeurs<br />
141 - Restitution par la collectivité du trop-perçu et reversement<br />
Etat de liquidation dressé par la personne ayant ordonnancé le versement initial
portant mention de la nature de la recette, du montant à restituer et des motifs
de la restitution.<br />
142 - Annulation ou réduction de recettes<br />
Etat précisant, pour chaque titre, l'erreur commise.<br />
143 - Admission en non-valeur<br />
1. Décision.<br />
2. Etat précisant pour chaque titre le montant admis.<br />
15 - Paiement des frais d'actes et de contentieux<br />
151 - Pièce commune<br />
Le cas échéant, décision de l'assemblée délibérante.<br />
152 - Pièces particulières<br />
Pour les honoraires des avoués, des avocats<br />
Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou
ordonnance de taxe et/ou contrat passé avec l'avocat et/ou mémoire.<br />
Pour les honoraires des notaires<br />
Mémoire ou état de frais présenté par le notaire.<br />
Pour les frais d'huissier et d'expertise<br />
Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou
ordonnance de taxe ou état de frais et/ou contrat passé avec l'huissier et/ou
mémoire.<br />
Pour les legs (remboursement à l'exécuteur testamentaire)<br />
Acte notarié contenant les débours.<br />
16 - Paiement des frais et des décisions de justice<br />
161 - Paiement sur décisions de justice<br />
Décisions de justice rendues par des juridictions administratives ou civiles<br />
1. Copie de la décision de justice exécutoire ou, le cas échéant, décision de
l'instance ou transaction.<br />
2. Le cas échéant, décompte portant référence à la décision de justice.<br />
Astreinte<br />
Décision juridictionnelle liquidant une astreinte à laquelle la collectivité
locale a été condamnée par une précédente décision juridictionnelle.<br />
Exercice par un contribuable des actions appartenant aux collectivités et aux
établissements publics de coopération intercommunale<br />
16131. Recours pour le compte de la collectivité :<br />
1. Autorisation du tribunal administratif ;<br />
2. Etat de frais d'honoraires de plaidoirie ;<br />
3. Copie de la décision de justice exécutoire ;<br />
4. Le cas échéant, état de frais taxé ;<br />
5. Le cas échéant, décision d'acquiescement ou de transaction ;<br />
6. Mémoire du contribuable ;<br />
7. Décision de l'organe délibérant portant examen du mémoire du contribuable.<br />
16132. Recours pour le compte d'une section de commune :<br />
1. Autorisation de la commission syndicale ou du représentant de l'Etat dans le
département ;<br />
2. Pièces prévues aux 2, 3, 4, 5, 6, 7 de la rubrique 1531.<br />
162 - Paiement des frais de justice<br />
Paiement des condamnations aux dépens<br />
1. Copie de la décision de justice.<br />
2. Etat exécutoire des dépens,<br />
ou<br />
Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat
délégué à cet effet ou le président de la section du contentieux du Conseil
d'Etat.<br />
Paiement des frais irrépétibles<br />
Copie de la décision de justice qui condamne la collectivité au paiement de
frais irrépétibles.<br />
17 - Remboursement d'emprunt et frais<br />
171 - Remboursement d'emprunt souscrit auprès d'organismes prêteurs<br />
Première échéance<br />
1. Le cas échéant , tableau d'amortissement.<br />
2. Avis d'échéance ou avis de domiciliation .<br />
Echéances suivantes<br />
1. Le cas échéant, tableau d'amortissement.<br />
2. Avis d'échéance ou avis de domiciliation.<br />
172 - Remboursement anticipé d'emprunt<br />
Remboursement intégral<br />
1. Décision de remboursement.<br />
2. Le cas échéant, état de liquidation des sommes dues produit par le
prêteur.<br />
Remboursement partiel<br />
1. Décision de remboursement.<br />
2. Nouveau tableau d'amortissement.<br />
3. Pour toute échéance suivant le remboursement partiel, pièces prévues aux
rubriques 1711 et 1712.<br />
173 - Remboursement d'emprunt émis directement par la collectivité<br />
1. Etat récapitulatif établi le cas échéant par l'organisme financier.<br />
2. Le cas échéant, contrat de service financier.<br />
18 - Impôts, taxes et versements assimilés<br />
181 - Impôts, taxes, droits de timbre et d'enregistrement<br />
1. Avertissement ou état portant liquidation des droits, établi par les services
fiscaux ou par toute administration financière habilitée.<br />
2. Dans l'hypothèse où la mutation de la cote n'est pas intervenue, certificat
de l'ordonnateur.<br />
182 - Impôts et taxes sur véhicules<br />
Carte grise<br />
Avertissement ou étal de liquidation des droits du service créancier ou
référence du mandatement portant acquisition du véhicule quand la carte grise a
été réglée par le fournisseur.<br />
Vignette automobile<br />
Etat dressé par l'ordonnateur indiquant la puissance fiscale, la date de
première mise en circulation, le numéro d'immatriculation.<br />
183 - Impôts et taxes indirects, redevances diverses<br />
Avertissement ou exemplaire de l'état liquidatif des droits ou de la déclaration
expédiés aux services fiscaux.<br />
184 - Frais de transcription et d'inscription hypothécaire<br />
Etat des salaires arrêté par le conservateur des hypothèques.<br />
19 - Transaction et remise gracieuse de dette<br />
191 - Transaction<br />
1. Décision de l'assemblée délibérante autorisant la transaction, sauf pour les
EPS.<br />
2. Contrat de transaction.<br />
192 - Remise gracieuse d'une dette<br />
Décision de l'assemblée délibérante ou du directeur pour les EPS autorisant la
remise gracieuse.

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État: MODIFIE
Type: AUTONOME
Date de début: 2007-05-01
Date de fin: 2010-07-14
Identifiant: LEGIARTI000019324127
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/19/32/41/LEGIARTI000019324127.xml
---
###### Article Rubrique 3
<p align="center">
<b
>Rubrique 3 - Dépenses liées à l'exercice de fonctions électives ou de
représentation</b
>
</p>
31 - Indemnités<br />
311 - Indemnité de fonction d'un élu local<br />
3111 - Premier paiement<br />
1. Délibération fixant les conditions d'octroi de l'indemnité et son montant.<br />
2. Le cas échéant, arrêté de délégation de fonction.<br />
3. Le cas échéant (1), déclaration de l'élu désignant la collectivité ou
l'établissement chargé d'opérer la retenue.<br />
(1) Lorsque, en cas de cumul de mandats, le comptable qui verse l'indemnité est
celui de la collectivité ou de l'établissement désigné pour opérer la retenue à
la source.<br />
4. Le cas échéant, délibération désignant l'élu bénéficiaire de la part
écrêtée.<br />
5. Pièces prévues pour les paiement ultérieurs.<br />
3112 - Paiements ultérieurs<br />
1. Etat liquidatif précisant le montant brut de l'indemnité, le montant des
précomptes, le montant net versé.<br />
2. Selon le cas :<br />
Mention de la base imposable et de l'impôt dû dans l'état liquidatif de la
retenue à la source, accompagné, le cas échéant (1) des informations relatives
aux indemnités versées par les collectivités non choisies pour effectuer la
retenue à la source,<br />
(1) Lorsque, en cas de cumul de mandats, le comptable qui verse l'indemnité est
celui de la collectivité ou de l'établissement désigné pour opérer la retenue à
la source.<br />
ou<br />
Déclaration d'option pour l'imposition des indemnités à l'impôt sur le
revenu,<br />
ou<br />
En cas de cumul de mandats, déclaration du choix de la collectivité chargée
d'effectuer la liquidation de la retenue.<br />
312 - Indemnité d'un membre du conseil économique et social régional<br />
3121 - Premier paiement<br />
1. Délibération fixant le montant de l'indemnité et les conditions de sa
modulation.<br />
2. Le cas échéant, arrêté de délégation de fonction.<br />
3. Pièces prévues pour les paiements ultérieurs.<br />
3122 - Paiements ultérieurs<br />
1. Etat liquidatif précisant le montant brut des indemnités, le montant des
précomptes, le montant net versé.<br />
2. Pièce(s) particulière(s) exigée(s) par la délibération.<br />
313 - Indemnités forfaitaires des administrateurs salariés des OPHLM et des
OPAC<br />
3131 - Premier paiement<br />
1. Décision du conseil d'administration fixant le montant de l'indemnité
forfaitaire.<br />
2. Pièces prévues pour les paiements ultérieurs.<br />
3132 - Paiements ultérieurs<br />
Attestation de l'employeur précisant le nombre d'heures perdues par
l'intéressé.<br />
314 - Indemnités du président, du vice-président ou des membres du syndicat
d'une association syndicale de propriétaires<br />
1. Délibération de l'assemblée des propriétaires en fixant le principe et le
montant.<br />
2. Etat liquidatif.<br />
315 - Indemnités pour frais de représentation<br />
Délibération fixant le régime d'attribution.<br />
316 - Charges sociales<br />
Décompte indiquant notamment l'assiette, le taux et le montant des charges à
payer,<br />
ou<br />
Etat de redressement suite à un contrôle.<br />
32 - Remboursement de frais<br />
321 - Frais d'exécution d'un mandat spécial<br />
3211 - Pièces générale<br />
Délibération accordant un mandat spécial.<br />
3212 - Pièces particulières<br />
1. Frais de déplacement et de mission : pièces prévues à la rubrique 322.<br />
2. Frais d'aide à la personne et autres frais :<br />
- le cas échéant (2), délibération ;<br />
(2) Si la décision donnant mandat spécial n'a pas décidé de la prise en charge
de ces frais.<br />
- état de frais.<br />
322 - Frais de déplacement et de mission<br />
Etat de frais (voir annexe A de la présente liste).<br />
323 - Indemnités de déplacement et frais de transport des administrateurs des
offices publics de l'habitat<br />
1. Décision du conseil d'administration fixant les conditions de versement des
indemnités et frais.<br />
2. Etat de frais.<br />
3. Le cas échéant (3), justificatifs.<br />
(3) Lorsque les indemnités kilométriques compensatrices des frais de transport
ne sont pas celles fixées pour les fonctionnaires.<br />
324 - Frais de déplacement et de mission des administrateurs des EPS et EPSMS<br />
Pièces prévues au g de la rubrique 2261.<br />
325 - Dépenses exceptionnelles d'aide et de secours<br />
1. Délibération décidant du remboursement des frais d'assistance ou de secours
engagés par l'élu.<br />
2. Justificatifs.<br />
326 - Frais d'aide à la personne<br />
1. Délibération fixant les conditions du droit à remboursement.<br />
2. Etat de frais.<br />
327 - Frais spécifiques des élus en situation de handicap<br />
Etat de frais précisant les frais engagés mensuellement.<br />
328 - Remboursement des frais exposés par les élus pour leur défense<br />
1. Délibération autorisant la prise en charge des frais.<br />
2. Factures.<br />
33 - Autres dépenses<br />
331 - Compensation des pertes de revenu<br />
Etat liquidatif précisant le motif de la perte de revenu, le nombre d'heures
compensées et le nombre total d'heures compensées soit au titre de l'année
civile, soit au titre de la durée du mandat (4).<br />
(4) Au titre de la durée du mandat pour les congés de formation.<br />
332 - Accidents survenus dans l'exercice des fonctions<br />
1. Certificat de prise en charge.<br />
2. Etat de frais, factures.

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État: MODIFIE
Type: AUTONOME
Date de début: 2007-05-01
Date de fin: 2014-11-06
Identifiant: LEGIARTI000019324128
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/19/32/41/LEGIARTI000019324128.xml
---
###### Article Rubrique 4
<p align="center">
<strong>Rubrique 4-Marchés publics (1) (2)</strong>
</p>
(1) Si les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est
mentionnée sur une des pièces justificatives jointes au mandat.<br />
(2) La dépense est présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur,
selon l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique n° 4.<br />
41-Travaux, fournitures et services répertoriés par l'article 3 du code des
marchés publics<br />
1. Contrat et, le cas échéant, pièces justificatives qu'il définit.<br />
2. Fiche de recensement des marchés (3).<br />
(3) En vertu de l'article 84 du code des marchés publics et du décret no
2006-1071 du 28 août 2006, l'ordonnateur établit une fiche de recensement,
conforme au modèle et dans les conditions fixées par arrêté ministériel, qu'il
adresse au comptable public en plus des pièces décrites dans la présente
rubrique no 4, justifiant le premier paiement effectué au titre d'un marché
public. Une nouvelle fiche de recensement doit être adressée au comptable public
dès le premier paiement suivant la signature d'un avenant ou d'un acte spécial
de sous-traitance. Les données<br />
correspondantes faisant l'objet d'un traitement par l'observatoire économique de
l'achat public, les fiches de recensement ne sont pas insérées au compte de
gestion du comptable public.<br />
42 - Marchés publics passés selon une procédure adaptée prévue par les articles
28 ou 30 du code des marchés publics (4) (5) (6) (7) (8)<br />
(4) Lorsque des intérêts moratoires sont mandatés, le mandat doit être
accompagné d'un état liquidatif de ces intérêts.<br />
(5) Les mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en
annexe C de la présente liste.<br />
(6) Les approbations requises, le cas échéant, par des textes institutifs des
établissements publics locaux auprès d'organes délibérants ou non doivent être
produites dans les formes prévues par ceux-ci.<br />
(7) Pour le paiement des marchés conclus avec un titulaire étranger ayant un
représentant fiscal ou un mandataire en France, cf. pièces exigées à la rubrique
05 - Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers.<br />
(8) Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure
adaptée prévue par les articles 28 ou 30 du code des marchés publics, faisant
l'objet d'un écrit figurent au A de l'annexe G de la présente liste.<br />
421- Prestations de maîtrise d'oeuvre (9)<br />
(9) Toute prestation de maîtrise d'oeuvre donne lieu à un contrat qui fait
apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants
(art. 9 de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 relative à la maîtrise d'ouvrage
publique et à ses rapports avec la maîtrise d'oeuvre privée).<br />
1. Contrat et, le cas échéant, avenant.<br />
2. Mémoire ou facture.<br />
3. Fiche de recensement des marchés.<br />
422 - Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte ou retenue de
garantie (10)<br />
(10) Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement
d'une retenue de garantie doit faire l'objet d'un écrit qui n'est pas forcément
un contrat (art. 97, 101 et 105 du code des marchés publics).<br />
1. Document écrit encadrant l'avance, l'acompte ou la retenue de garantie.<br />
2. Mémoire ou facture.<br />
3. Fiche de recensement des marchés.<br />
423 - Prestations fixées par contrat (11)<br />
(11) Tout contrat mentionné dans une pièce justificative (facture ...) doit être
produit à l'appui du mandat. Lorsqu'un contrat doit être produit, il ne l'est
qu'à l'appui du premier paiement. Les caractéristiques formelles d'un marché
public faisant l'objet d'un écrit et entrant dans le champ d'application des
articles 28 ou 30 du code des marchés publics, figurent au paragraphe A de
l'annexe G de la présente liste.<br />
1. Contrat et, le cas échéant, avenant.<br />
2. Mémoire ou facture.<br />
3. Fiche de recensement des marchés.<br />
424 - Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée (articles 28
ou 30 du code des marchés publics) mais passés expressement selon une procédure
formalisée (art. 26 du même code)<br />
Pièces correspondantes prévues à la rubrique 43.<br />
425 - Autres prestations<br />
1. Mémoire ou facture.<br />
2. Fiche de recensement des marchés.<br />
43-Marchés publics passés selon une procédure formalisée prévue par l'article 26
du code des marchés publics (6) (12) (13) (14) (15)<br />
(6) Les approbations requises, le cas échéant, par des textes institutifs des
établissements publics locaux auprès d'organes délibérants ou non doivent être
produites dans les formes prévues par ceux-ci.<br />
(12) Lorsque des intérêts moratoires sont mandatés, le mandat doit être
accompagné d'un état liquidatif de ces intérêts.<br />
(13) Les pièces constitutives d'un marchés sont définies par les articles 11, 12
et 13 du code des marchés publics. Les mentions devant figurer sur les factures
et mémoires sont décrites en annexe C de la présente liste.<br />
(14) Les approbations requises, le cas échéant, par des textes institutifs des
établissements publics locaux auprès d'organes délibérants ou non doivent être
produites dans les formes prévues par ceux-ci.<br />
(15) Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure
formalisée prévue par l'article 26 du code des marchés publics sont décrites à
l'annexe G.<br />
431-Pièces générales<br />
4311 - Pièces à fournir lors du premier paiement<br />
1. Deux exemplaires des pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion
du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques
particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le
marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait
l'objet d'une approbation par décret (16).<br />
(16) Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait
l'objet d'une approbation par décret sont produits à l'appui du premier
mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des
pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant
toute la durée du marché pour être joint à<br />
l'appui du mandat de paiement du solde.<br />
2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables.<br />
3.S'il y a lieu copie de l'engagement de la ou des garantie (s) à première
demande ou des caution (s) personnelle (s) ou solidaire (s) (17).<br />
(17) La copie de la garantie portant sur l'ensemble du marché ne doit pas être
exigée au stade du versement d'une avance.<br />
4. Fiche de recensement des marchés.<br />
4312 - Autres pièces générales, le cas échéant<br />
1. Avenant, acte spécial, ordre de service, ayant des incidences financières.<br />
2. En cas de dépassement du montant initial prévu au marché, avenant ou, si le
marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre.<br />
3. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de
la part du ou des sous-traitants : avenant ou acte spécial modificatif diminuant
la part du ou des sous-traitant (s) à due concurrence du montant de
l'augmentation de celle du titulaire.<br />
4. En cas de marchés à bons de commande :<br />
- le (s) premier (s) bon (s) de commande afférent (s) au premier paiement d'un
marché à bons de commande joint (s) à l'appui du premier mandat ;<br />
- le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives
aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des
primes ou des pénalités sont décomptées ;<br />
- lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin
du marché : le (s) bon (s) de commande correspondant (s).<br />
432 - Pièces particulières<br />
4321 - Reconduction<br />
Décision de reconduction.<br />
4322 - Paiement des primes et des indemnités<br />
43221 - Primes dans le cadre d'un concours :<br />
1. Le règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ;<br />
2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires
;<br />
3. Etat liquidatif par bénéficiaire.<br />
43222 - Indemnités à verser aux membres du jury :<br />
Délibération ou décision du directeur pour les EPS.<br />
43223 - Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif :<br />
1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence
prévoyant les modalités d'allocation de primes ;<br />
2. Etat liquidatif par bénéficiaire.<br />
4323 - Avances<br />
43231 - Avance dont le montant est inférieur ou égal à 30 % du marché :<br />
1. Etat liquidatif ;<br />
2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions
posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ;<br />
3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou caution
personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.<br />
43232 - Avance dont le montant est supérieur à 30 % du marché :<br />
1. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions
posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ;<br />
2. Etat liquidatif ;<br />
3. Copie de la garantie à première demande s'engageant à rembourser, s'il y a
lieu, le montant de l'avance consentie.<br />
4324 - Acomptes<br />
43241 - Paiement des acomptes jusqu'à 80 % du montant initial du marché TTC :<br />
1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des
prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de
l'acompte, établi conformément à l'annexe D ;<br />
2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et / ou révisions des
prix, établi conformément à l'annexe E (18).<br />
(18) Un prix peut être soit actualisable, soit révisable.<br />
43242 - Paiement des acomptes au-delà de 80 % du montant initial du marché TTC
:<br />
432421 - Premier paiement :<br />
1. Pièces énumérées en sous-rubrique 43241 ;<br />
2. Etat liquidatif global des prestations exécutées depuis le début du marché
par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste
;<br />
3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du
paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.<br />
432422 - Paiements suivants :<br />
1. Pièces énumérées en sous-rubrique 43241 ;<br />
2. Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un
même lot ou d'un même poste ;<br />
3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du
paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.<br />
4325 - Paiement partiel définitif (19), paiement unique et intégral, paiement du
solde<br />
(19) La notion de paiement partiel définitif ne s'applique pas aux marchés de
travaux.<br />
43251 - Marchés de fournitures et de services :<br />
1. Facture et mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe C ;<br />
2. Procès-verbal de réception ou certificat administratif ou mention sur la
facture ou le mémoire constatant que le fournisseur a exécuté toutes ses
obligations ;<br />
3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire du marché
lorsque leur montant est déduit par l'ordonnateur sur les paiements.<br />
En cas d'exonération ou de déduction de ces retenues : délibération motivée de
l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ou pour les
établissements publics de santé et les établissements sociaux et médico-sociaux,
décision motivée du directeur ;<br />
4. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et / ou révisions de prix,
établi conformément à l'annexe E (18).<br />
(18) Un prix peut être soit actualisable, soit révisable.<br />
43252 - Marchés de travaux :<br />
1. Décision de réception prise par l'autorité compétente ou à défaut proposition
du maître d'oeuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception
;<br />
2. Décompte général et définitif ;<br />
3. Constat, situation, relevé, mémoire ou facture justifiant le décompte.<br />
En cas de désaccord : décompte général admis par l'ordonnateur et complément
éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou
décision de justice ;<br />
4. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire lorsque
leur montant est déduit par l'ordonnateur sur les paiements ; en cas
d'exonération ou de réduction de ces retenues : délibération motivée de
l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ou pour les EPS
et les ESMS, décision motivée du directeur ;<br />
5. Le cas échéant, état liquidatif des actualisation et / ou révisions de prix,
établi conformément à l'annexe E (18).<br />
(18) Un prix peut être soit actualisable, soit révisable.<br />
4326 - Remboursement de la retenue de garantie<br />
1. Décision de la personne publique de libérer la retenue de garantie ou le cas
échéant, réception d'une garantie de substitution.<br />
2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde.<br />
3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.<br />
44 - Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre (20)<br />
(20) Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de
l'annexe G. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel
accord, voir le D de la même annexe.<br />
1. Accord-cadre visé par l'article 76 du code des marchés publics.<br />
2. Marché passé sur le fondement le l'accord-cadre : pièces énumérées aux
rubriques 42 et 43 selon les modalités de présentation de la dépense par
l'ordonnateur.<br />
45 - Sous-traitance et paiement direct (21)<br />
(21) Pour le paiement de sous-traitants étrangers ayant un représentant fiscal
ou un mandataire en France, cf. pièces exigées à la rubrique 05.<br />
- Paiement des sommes dus à des créanciers étrangers .<br />
451-Paiement direct<br />
Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)<br />
1. Marché, avenant, acte spécial ou tout document écrit signé (22) par
l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci
précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la
dénomination sociale et l'adresse de sous-traitant, le montant des prestations
sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de
sous-traitance.<br />
(22) Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre
du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte
spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant.<br />
2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la
cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle
au paiement direct du sous-traitant,<br />
ou<br />
Certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie.<br />
3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées :<br />
a) Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant
l'augmentation de la part du sous-traitant ;<br />
b) Avenant ou décision de poursuivre augmentant le montant global du marché,<br />
et / ou<br />
Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la
diminution de la part du ou des autres sous-traitant (s) à due concurrence du
montant de l'augmentation visée au a ;<br />
c) Fiche de recensement de marché.<br />
4512 - Pièces particulières<br />
45121 - Avances :<br />
1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à
son profit d'une dépense de même nature ;<br />
2. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché
établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des
prestations sous-traités ;<br />
3. Etat liquidatif du montant de l'avance ;<br />
4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou de la caution
personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.<br />
45122. Acompte et règlement unique et intégral et paiement du solde :<br />
1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à
son profit d'une dépense de même nature ;<br />
2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler
directement au sous-traitant,<br />
ou<br />
En cas de redressement, liquidation judiciaire ou d'empêchement du titulaire et
en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant,
attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler
directement au sous-traitant,<br />
ou<br />
Accord amiable ou décision de justice.<br />
452 - Sous-traitance et action directe<br />
4521 - Paiement au sous-traitant<br />
1. Mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir
à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de
sous-traitance et pour l'exécution du marché.<br />
2. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation
matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire,<br />
ou<br />
Décision de justice définitive,<br />
ou<br />
Accord entre les parties.<br />
4522 - Paiement au titulaire du marché<br />
Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou décision de
justice définitive ou accord des intéressés.<br />
46 - Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats<br />
461 - Coordination des commandes au sein d'un même organisme public (23)<br />
(23) Article 7 du code des marchés publics.<br />
1. Convention, le cas échéant.<br />
2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 42 et 43 selon les modalités de
présentation de la dépense par l'ordonnateur.<br />
462 - Groupement de commandes de plusieurs organismes groupement de commandes<br />
4621 - Pièces à fournir dans tous les cas<br />
Convention constitutive du groupement.<br />
4622 - Pièces à fournir selon les cas<br />
46221 - Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie :<br />
Pièces énumérées aux rubriques 42 et 43 selon les modalités de présentation de
la dépense par l'ordonnateur.<br />
46222. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des
membres du groupement :<br />
462221 - En cas de participation aux débours du coordonnateur :<br />
1. Pièces énumérées aux rubriques 42 et 43 selon les modalités de présentation
de la dépense par l'ordonnateur ;<br />
2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le
montant et les modalités du versement de la participation.<br />
462222 - En cas de remboursement :<br />
1. Pièces énumérées aux rubriques 42 et 43 selon les modalités de présentation
de la dépense par l'ordonnateur ;<br />
2. Etat liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.<br />
463 - Paiements à l'Union des groupements d'achat public (UGAP)<br />
1. Facture ou mémoire.<br />
2. Le cas échéant, convention entre l'UGAP et la collectivité.<br />
47 - Paiements à des tiers substitués au créancier initial<br />
471 - Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de
créances<br />
4711 - Pièces communes<br />
Pièces énumérées aux rubriques 42 et 43 selon les modalités de présentation de
la dépense par l'ordonnateur.<br />
4712 - Pièces particulières<br />
47121 - Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un
nantissement :<br />
1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un contrat écrit,
exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document
écrit visé à la rubrique 4511, revêtu d'une mention signée par l'autorité
compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en
unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances
résultant du marché,<br />
ou<br />
Certificat de cessibilité ;<br />
2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec
avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine
(24) ;<br />
(24) Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au
comptable assignataire.<br />
3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le
bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception,
ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;<br />
4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la
cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la
partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette
condition.<br />
47122 - Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit
commun :<br />
1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un contrat écrit,
exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document
écrit visé à la rubrique 4511, revêtu d'une mention signée par l'autorité
compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en
unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances
résultant du marché,<br />
ou<br />
Certificat de cessibilité ;<br />
2. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement)
énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché
ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du
bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ;<br />
3. Original de l'acte de cession (ou de nantissement) ;<br />
4. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du
nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas
obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de
manière à réaliser cette condition.<br />
4713 - Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à
l'initiative du nantissement)<br />
Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de
crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout
autre moyen permettant de donner date certaine,<br />
ou<br />
Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de
désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du
nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de
réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.<br />
472 - Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché
public<br />
4721 - Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant
ayant droit au paiement direct<br />
47211 - Pièces communes :<br />
Pièces énumérées aux rubriques 42 et 43 selon les modalités de présentation de
la dépense par l'ordonnateur.<br />
47212 - Pièces particulières :<br />
- convention de délégation signée par la personne publique, du titulaire du
marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire ;<br />
- pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le
nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la
réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la
délégation soit possible,<br />
ou<br />
- certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée ni nantie.<br />
4722 - Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang<br />
47221 - Pièces communes :<br />
Pièces énumérées aux rubriques 42 et 43 selon les modalités de présentation de
la dépense par l'ordonnateur.<br />
47222 - Pièces particulières :<br />
- pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1
<sup>er </sup>rang définies à la rubrique 45 ;<br />
- convention de délégation ;<br />
- mention par le sous-traitant de 1 <sup>er </sup>rang de la somme à verser au
sous-traitant de 2 <sup>e </sup>rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la
limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1
<sup>er </sup>rang ;<br />
- pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le
nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la
réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la
délégation soit possible,<br />
ou<br />
- certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.<br />
473 - Paiement à un factor<br />
4731 - Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe F de la présente
liste)<br />
Pièces justificatives prévues aux rubriques 4711 et 47121, pièces 1 et 4.<br />
4732 - Dans le cadre d'une subrogation (paragraphe A de l'annexe F de la
présente liste)<br />
1. Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de
présentation de la dépense par l'ordonnateur.<br />
2. Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire,
facture, situation de travaux...) dans les conditions fixées à l'annexe F / A du
présent décret.<br />
3. En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.<br />
48 - Paiements en situation exceptionnelle<br />
481 - Paiements en situation d'urgence<br />
4811 - Réquisition d'une entreprise<br />
1. Arrêté de réquisition de l'entreprise.<br />
2. Pièces justificatives prévues par l'arrêté, le cas échéant.<br />
3. Facture ou mémoire.<br />
4812 - Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse<br />
1. Marché ou copie de l'échange des courriers entre la personne publique et
l'entreprise.<br />
2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de
courrier.<br />
3. Facture ou mémoire.<br />
482 - Paiements dans le cadre de transactions<br />
4821 - A la suite d'un avis du comité consultatif de règlement amiable des
litiges (CCRA)<br />
1. Avis du CCRA.<br />
2. Délibération, sauf pour les EPS.<br />
3. Transaction.<br />
4. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la
sous-rubrique 4325.<br />
4822 - Dans le cas d'une procédure contentieuse nouée<br />
1. Délibération, sauf pour les EPS.<br />
2. Transaction.<br />
3. Pièces justificatives prévues à la rubrique 4325.<br />
4823 - A la suite d'un retrait (de la délibération préalable au marché ou du
marché lui-même) pour les prestations exécutées et non réglées avant la date de
retrait<br />
1. Délibération de retrait faisant référence à la demande du préfet, sauf pour
les EPS.<br />
2. Transaction.<br />
3. Pièces justificatives prévues à la rubrique 4325.<br />
4824 - Autres cas<br />
1. Délibération autorisant la transaction, sauf pour les EPS.<br />
2. Transaction fixant l'indemnité de l'entreprise.<br />
483 - Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public
(25)<br />
(25) La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour
déssaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des
prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses
propres moyens humains et matériels.<br />
1. Décision de mise en régie.<br />
2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie.<br />
3. Décompte (s) afférent (s) aux travaux exécutés après la mise en régie.<br />
49 - Autres marchés publics spécifiques (26)<br />
(26) Selon les cas l'annexe G/A ou G/B s'applique à ces marchés.<br />
491-Transports scolaires<br />
Reversement à l'organisateur de second rang en l'absence de convention<br />
Justificatif joint au titre de recette indiquant le montant reçu par le
bénéficiaire du transfert de compétence.<br />
4912 - Participation aux charges du service géré par un tiers<br />
Délibération autorisant l'autorité compétente à passer la convention.<br />
4913 - Versement à l'organisateur de second rang ou à l'autorité compétent en
cas de modification du périmètre urbain<br />
49131 - Premier paiement :<br />
1. Convention fixant les conditions de financement des services de transport
dont la responsabilité est transférée ;<br />
2. Etat liquidatif.<br />
49132 - Autres paiements :<br />
Etat liquidatif.<br />
4914. Versement à l'entreprise privée<br />
49141. Premier paiement :<br />
1. Convention comportant les stipulations réglementaires ;<br />
2. Etat liquidatif.<br />
49142 - Autres paiements :<br />
Etat liquidatif.<br />
492 - Marché public de crédit-bail<br />
4921 - Crédit-bail immobilier<br />
49211 - Exécution du marché :<br />
492111 - Premier paiement :<br />
1. Marché en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention
d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits
acquis par le bailleur de l'immeuble ;<br />
2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire (27) ;<br />
(27) Etat-réponse délivré dans les conditions énoncées à la rubrique
acquisitions immobilières.<br />
3. Décompte.<br />
492112 - Autres paiements :<br />
Décompte.<br />
49212 - Reprise d'un marché de crédit-bail (28) :<br />
(28) La collectivité se substitue par cession au premier preneur.<br />
1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ;<br />
2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire (27) ;<br />
(27) Etat-réponse délivré dans les conditions énoncées à la rubrique
acquisitions immobilières.<br />
3. Décompte.<br />
49213 - Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché :<br />
1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ;<br />
2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; ou indemnité
fixée par le juge.<br />
49214 - Prolongation du marché de crédit-bail :<br />
Avenant en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention de publication
au fichier immobilier, et référence à la délibération autorisant la passation de
l'avenant.<br />
49215 - Réalisation de la promesse de vente :<br />
1. Décision de l'assemblée délibérante autorisant la levée de l'option ;<br />
2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle
fixée par référence au marché ;<br />
3. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.<br />
4922 - Crédit-bail mobilier<br />
49221 - Exécution du marché :<br />
492211 - Premier paiement :<br />
1. Marché en double exemplaire ;<br />
2. Décompte.<br />
492212 - Autres paiements :<br />
Décompte.<br />
49222 - Reprise d'un marché de crédit-bail :<br />
492221 - Premier paiement :<br />
1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ;<br />
2. Décompte.<br />
492222 - Autres paiements :<br />
Décompte.<br />
49223 - Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché :<br />
1. Délibération autorisant la résiliation ;<br />
2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; ou indemnité
fixée par le juge.<br />
49224 - Prolongation du marché de crédit-bail :<br />
Avenant en double exemplaire.<br />
49225 - Réalisation de la promesse de vente :<br />
1. Décision de l'assemblée délibérante autorisant la levée de l'option ;<br />
2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle
fixée par référence au marché.<br />
493 - Marchés publics d'assurances<br />
4931 - Première prime<br />
1. Copie du marché d'assurances.<br />
2. Avis de paiement de l'assureur.<br />
4932 - Autres primes<br />
Avis de paiement de l'assureur.<br />
4933 - Modification des clauses du marché<br />
1. Si la modification résulte de dispositions légales, décompte de révision.<br />
2. Si la modification résulte de la volonté des contractants, copie du marché
d'assurances modifié ou avenant et avis de paiement.<br />
494 - Paiement d'opérations réalisées sous mandat<br />
4941 - Paiement de la rémunération du mandataire<br />
1. Convention de mandat.<br />
2. Décompte.<br />
4942 - Financement des opérations effectuées par le mandataire<br />
49421 - Lorsque le mandataire est un organisme non doté d'un comptable public
:<br />
494211 - Avances :<br />
a) Premier paiement :<br />
1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;<br />
2. Le cas échéant, délibération fixant le montant de l'avance et ses bases de
calcul.<br />
b) Autres paiements :<br />
Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant
dernière avance, accompagné des copies de pièces justificatives prévues aux
rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses
afférentes à ces opérations.<br />
494212 - Remboursement des débours :<br />
a) Premier paiement :<br />
1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;<br />
2. Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces
justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la
nature des dépenses afférentes à ces opérations.<br />
b) Autres paiements :<br />
Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces
justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la
nature des dépenses afférentes à ces opérations.<br />
49422 - Lorsque le mandataire est un organisme doté d'un comptable public :<br />
494221 - Avances :<br />
a) Premier paiement :<br />
1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;<br />
2. Le cas échéant, délibération fixant le montant de l'avance et ses bases de
calcul.<br />
b) Autres paiements :<br />
Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant
dernière avance, accompagné d'une attestation du comptable certifiant que les
paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives
correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de
toutes les pièces afférentes à ces opérations.<br />
494222 - Remboursement des débours :<br />
a) Premier paiement :<br />
1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;<br />
2. Décompte des opérations effectuées.<br />
b) Autres paiements :<br />
Décompte des opérations effectuées.<br />
La dépense est présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur, selon
l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique<br />
n° 4.

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État: MODIFIE
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Date de début: 2007-05-01
Date de fin: 2016-01-23
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---
###### Article Rubrique 6
<p align="center">
<strong>Rubrique 6 - Interventions sociales et diverses</strong>
</p>
61 - Dépenses d'aide sociale<br />
611 - Interventions directes<br />
6111 - Aide légale<br />
1. Le cas échéant (1), délibération précisant les conditions et modalités de
versement (2).<br />
(1) Une délibération n'est nécessaire que lorsqu'elle octroie des conditions et
des montants plus favorables que la réglementation par exemple en vertu d'un
règlement départemental d'aide sociale.<br />
(2) Le cas échéant, au moyen d'instruments de paiement (chèques emploi-service
universel pour le paiement de l'allocation personnalisée autonomie).<br />
2. Le cas échéant (3), convention passée avec le département.<br />
(3) Le cas où un département délègue à une commune ses compétences en matière
sociale (art. L. 121-6 du code de l'action sociale et des familles).<br />
3. En cas de paiement à un tiers, décision de l'autorité exécutive.<br />
4. Etat récapitulatif des bénéficiaires certifiant le caractère exécutoire des
décisions individuelles d'attribution et mentionnant le type d'aide, les
bénéficiaires, les montants à verser ainsi que la période de versement.<br />
6112 - Aide facultative<br />
1. Délibération fixant les conditions d'octroi et les modalités de l'aide
(4).<br />
(4) Le cas échéant, au moyen d'instruments de paiement (chèques d'accompagnement
personnalisés).<br />
2. En cas de paiement à un tiers, décision de l'autorité exécutive.<br />
3. Etat nominatif ou collectif mentionnant le(s) bénéficiaires(s) et le montant
des aides à verser ou ordre de paiement acquitté par le bénéficiaire en cas
d'urgence.<br />
6113 - Prestations effectuées au moyen de bons<br />
1. Décision fixant les conditions d'octroi et les modalités de l'aide.<br />
2. Mémoire comportant le numéro du bon délivré ou bon comportant les
énonciations des mentions prévues à l'annexe C.<br />
6114 - Ressources des personnes hébergées au titre de l'aide sociale<br />
61141 - Reversements au bénéfice du département :<br />
1. Avis des sommes à payer ;<br />
2. Etat des sommes encaissées, par bénéficiaire, pour le compte des personnes
hébergées faisant apparaître la part versée au titre de l'argent de poche et le
solde à reverser au département.<br />
61142 - Argent de poche :<br />
Ordre de paiement nominatif acquitté,<br />
ou<br />
Etat de paiement collectif émargé par les bénéficiaires.<br />
6115 - Aide aux familles en difficulté pour honorer leurs dépenses de
logement<br />
61151 - Organisme gestionnaire simple coordonnateur (reversement aux organismes
payeurs) :<br />
611511 - Premier paiement :<br />
Convention prévue par les textes réglementaires fixant les modalités de
répartition entre les organismes payeurs.<br />
611512 - Autres paiements :<br />
Mandat faisant référence à la convention.<br />
61152 - Organisme gestionnaire payeur unique (versement des participations à cet
organisme) :<br />
611521 - Premier paiement :<br />
Convention conclue avec l'organisme gestionnaire unique.<br />
611522. Autres paiements :<br />
Mandat faisant référence à la convention.<br />
61153 - Attribution de l'aide :<br />
611531 - Premier paiement :<br />
1. Convention avec l'Etat et autres partenaires :<br />
2. Avis favorable d'attribution de l'aide par la commission territoriale de
conciliation :<br />
3. Engagement de remboursement souscrit par l'intéressé.<br />
611532 - Paiements ultérieurs :<br />
Pièces 2 et 3 prévues à la rubrique 61153.<br />
612 - Interventions indirectes<br />
6121 - Pièce commune<br />
Décision définissant les modalités d'intervention de la collectivité.<br />
6122 - Pièces particulières<br />
61221. Avec le concours d'un EPSMS :<br />
Mémoire portant référence à la décision arrêtant le prix de journée ou bordereau
de versement.<br />
61222 - Avec le concours d'une collectivité publique ou d'une personne privée
:<br />
1. Convention fixant les conditions de placement ;<br />
2. Mémoire ou décompte.<br />
62 - Prêts et bourses<br />
621 - Prêts<br />
1. Décision de l'assemblée délibérante relative à l'attribution des prêts fixant
les conditions d'octroi, les modalités de remboursement et, le cas échéant, les
bénéficiaires.<br />
2. Décision individuelle.<br />
3. Le cas échéant, engagement sur l'honneur signé par le bénéficiaire du prêt ou
contrat de prêt comportant un tableau d'amortissement.<br />
622 - Bourses<br />
1. Décision fixant les modalités d'attribution.<br />
2. Décision individuelle ou état collectif certifié conforme aux décision
individuelles.<br />
3. Etat de liquidation des bourses.<br />
63 - Remise de prix, prestations diverses, gratifications<br />
6311 - Premier paiement<br />
1. Décision de l'assemblée délibérante fixant les modalités d'attribution du
(des) prix, de la (des) prestation(s) diverse(s),<br />
ou<br />
Décision de l'assemblée délibérante fixant les modalités d'attribution des
gratifications prévoyant les catégories de bénéficiaires, les événements donnant
lieu à l'octroi de tels avantages.<br />
2. Décision d'attribution.<br />
3. Le cas échéant, facture.<br />
6312 - Autres paiements<br />
Pièces prévues aux 2 et 3 de la rubrique 6311.<br />
64 - Frais de transport des élèves et étudiants handicapés<br />
641 - Frais de transport des élèves et étudiants handicapés<br />
6411 - Pièce commune<br />
Certificat administratif attestant que l'intéressé remplit les conditions pour
bénéficier des dispositions relatives à la prise en charge des frais de
transport des élèves et étudiants gravement handicapés.<br />
6412 - Pièces particulières<br />
64121 - En cas d'utilisation du véhicule personnel :<br />
641211 - Premier paiement :<br />
1. Décision fixant les modalités de remboursement ;<br />
2. Etat liquidatif.<br />
641212 - Autres paiements :<br />
Pièces n<sup>o</sup> 2 prévue à la rubrique 6311.<br />
64122 - En cas d'utilisation de véhicules exploités par des tiers :<br />
641221 - Premier paiement :<br />
1. Convention ;<br />
2. Etat de frais.<br />
641222 - Autres paiements :<br />
Pièce n<sup>o</sup> 2 prévue à la rubrique 6311.

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État: MODIFIE
Type: AUTONOME
Date de début: 2007-05-01
Date de fin: 2014-05-30
Identifiant: LEGIARTI000019324146
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/19/32/41/LEGIARTI000019324146.xml
---
###### Article Rubrique 7
<p align="center">
<strong>Rubrique 7-Interventions économiques et financières </strong>
</p>
71 - Prêts et avances<br />
711 - Premier paiement<br />
1. Décision fixant le caractère de l'avance ou de prêt, les conditions d'octroi,
les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la
constitution du sûretés.<br />
2. Contrat comportant un tableau d'amortissement.<br />
3. Le cas échéant, justification des sûretés.<br />
4. Le cas échéant, convention entre le bénéficiaire et la collectivité (1).<br />
(1) Notamment au regard des dispositions de l'article L. 1523-7 du code général
des collectivités territoriales.<br />
712 - Autres paiements<br />
Décompte portant récapitulation des sommes déjà versées.<br />
72 - Subventions et primes de toute nature<br />
721 - Cas général<br />
7211 - Premier paiement<br />
1. Décision (2) ou, s'agissant de la Corse, arrêté du président du conseil
exécutif définis comme suit :<br />
(2) Pour les établissements publics de santé, la décision d'octroi relève du
directeur.<br />
-lorsque la décision intervient à l'occasion de l'adoption du budget, dans les
conditions définies au deuxième alinéa de l'article L. 2311-7 du CGCT, référence
sur le mandat au budget arrêtant le bénéficiaire et le montant ;<br />
-dans les autres cas, décision arrêtant le bénéficiaire et le montant ainsi que
l'objet et, le cas échéant, les conditions d'octroi et les charges d'emploi.<br />
2. Le cas échéant, justifications particulières exigées par la décision.<br />
3. Le cas échéant, convention entre le bénéficiaire et la collectivité (3).<br />
(3) Notamment, au regard des dispositions de l'article L. 1523-7 du code général
des collectivités territoriales. En outre, les dispositions combinées de
l'article 10 de la loi no 2000-321 du 12 avril 2000 et du décret no 2001-495 du
6 juin 2001 imposent la production d'une convention passée entre l'autorité
administrative versante et l'organisme de droit privé bénéficiaire, pour toute
subvention d'un montant supérieur à 23 000 euros.<br />
7212 - Autres paiements<br />
1. Le cas échéant, justifications particulières exigées par la décision.<br />
2. Décompte portant récapitulation des sommes déjà versées.<br />
722 - Versement des aides aux employeurs d'apprentis<br />
7221 - Premier paiement<br />
1. Le cas échéant, la convention (4) conclue entre la région et le Trésor public
fixant les modalités de gestion du dispositif.<br />
(4) Sur la base de cette convention, le comptable assignataire délègue le
contrôle de l'existence des pièces justificatives au trésorier-payeur
général.<br />
2. Le cas échéant, la décision fixant les conditions d'octroi et les modalités
de l'aide.<br />
3. Formulaire ou document établissant les droits de l'employeur.<br />
4. Etat liquidatif des paiements.<br />
7222 - Autres paiements<br />
1. Formulaire ou document établissant les droits de l'employeur.<br />
2. Etat liquidatif des paiements.<br />
73 - Garanties d'emprunts<br />
731 - Fonds de garantie<br />
7311 - Dotation initiale<br />
1. Décision de constitution du fonds de garantie précisant sa dotation et
définissant les modalités de concours du ou des divers organismes parties
prenantes.<br />
2. Le cas échéant, convention passée avec l'organisme gestionnaire (5).<br />
(5) Notamment, au regard des dispositions de l'article L. 2253-7 ou de l'article
L. 4211-1 al. 10 du code général des collectivités territoriales.<br />
7312 - Dotation supplémentaire<br />
Décision d'octroi d'une dotation supplémentaire.<br />
732 - Avance en garantie<br />
1. Décision de l'assemblée délibérante précisant les caractéristiques de la
garantie, et autorisant, par ailleurs, le cas échéant, l'exécutif à signer la
convention et / ou l'acte formalisant l'engagement.<br />
2. Le cas échéant, convention d'octroi (6) de la garantie et / ou convention
définissant notamment les modalités de concours entre les diverses collectivités
ayant accordé leur garantie.<br />
(6) La conclusion d'une convention avec l'organisme prêteur permet à la
collectivité locale de négocier les conditions de mise en oeuvre de la
garantie.<br />
3. Demande du prêteur fixant le montant de l'échéance non honorée par
l'emprunteur à laquelle est joint le tableau d'amortissement du prêt.<br />
4. Décompte des sommes dues, établi par le prêteur.<br />
74 - Bonification d'emprunt<br />
1. Décision fixant les modalités du concours de la collectivité, et notamment le
montant de la participation.<br />
2. Copie du contrat de prêt souscrit par le tiers et du tableau
d'amortissement.<br />
75 - Participation au capital de sociétés ou organismes<br />
1. Décision de l'organe délibérant fixant les conditions de la prise de
participation.<br />
2. Le cas échéant, décret en Conseil d'Etat ou arrêté préfectoral autorisant la
prise de participation (7).<br />
(7) Ce type de pièce est, dans certains cas, prévu par la réglementation,
notamment aux articles L. 2253-1 et L. 1115-4 du CGCT. Elle est remplacée par
une autorisation ministérielle ou interministérielle pour la souscription et la
prise de participation par un organisme d'HLM.<br />
3. Décompte ou certificat du dépositaire ou bulletin de souscription des parts
sociales désignant le destinataire des fonds et liquidant la dépense.<br />
76 - Fonds de concours<br />
1. Décision fixant les conditions d'engagement de la collectivité.<br />
2. Le cas échéant, convention ou délibérations concordantes des autres
collectivités concernées (8).<br />
(8) Voir notamment les articles L. 5214-16, L. 5215-26, L. 5216-5 du code
général des collectivités territoriales.<br />
3. Titre de perception ou état visé pour valoir titre de perception émis par la
collectivité gérant le fonds de concours.<br />
77 - Opérations pour le compte d'organismes rattachés à la collectivité<br />
771 - Remboursement de prestations ou de charges (9)<br />
(9) Il s'agit d'opérations de dépenses réciproques entre la collectivité et
l'organisme rattaché à la collectivité.<br />
Etat liquidatif fixant les bases de la liquidation et le montant des prestations
ou charges dont le remboursement est demandé.<br />
772 - Opérations pour le compte de tiers<br />
1. Décision concernant le débours pour compte de tiers.<br />
2. Convention de mise à disposition du bien.<br />
3. Justification de l'achat (voir les rubriques correspondantes).<br />
78 - Participations versées par une collectivité locale à une autre collectivité
(10)<br />
(10) Il s'agit notamment des participations versées entre collectivités pour
certaines dépenses des EPLE.<br />
781 - Premier paiement<br />
1. Le cas échéant, décision autorisant l'autorité compétente à passer la
convention.<br />
2. Le cas échéant (11), convention entre les collectivités intéressées fixant le
montant de la participation,<br />
(11) Dans le cadre d'une participation légale obligatoire (cf. par exemple
l'obligation résultant de l'article L. 212-2 du code de l'Education ou les
contingents incendie versés au SDIS), le comptable peut effectuer le règlement
sur la base de la seule production du titre de perception émis par la
collectivité bénéficiaire.<br />
ou<br />
-délibération concordantes des collectivités concernées,<br />
ou<br />
-décision du (des) préfet (s) fixant le montant des contributions,<br />
ou<br />
-décision de répartition des contributions entre les collectivités concernées
prises par le département ;<br />
3. Titre de perception émis par la collectivité bénéficiaire de la
contribution.<br />
782 - Autres paiements<br />
Titre de perception émis par la collectivité bénéficiaire de la contribution.<br />
Annexes de la liste des pièces justificatives

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État: MODIFIE
Type: AUTONOME
Date de début: 2007-05-01
Date de fin: 2016-01-23
Identifiant: LEGIARTI000019324089
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/19/32/40/LEGIARTI000019324089.xml
---
###### Article Sommaire
<p align="center">
Sommaire de la liste des pièces justificatives des dépenses publiques locales
</p>
<br />
Rubrique 0. Pièces communes<br />
01. Qualité de l'ordonnateur<br />
02. Acquit libératoire du créancier<br />
03. Paiement des créances frappées d'opposition<br />
04. Moyens de règlement<br />
05. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers<br />
06. Relevé de prescription<br />
07. Paiement à un transporteur routier ou à un voiturier titulaire d'une lettre
de voiture<br />
Rubrique 1. Administration générale<br />
10. Consignation<br />
11. Gestion du patrimoine : location d'un bien immobilier<br />
12. Placement financier de certains fonds<br />
13. Reversement d'excédents de budgets annexes<br />
14. Réduction de créances et admission en non-valeurs<br />
15. Paiement des frais d'actes et de contentieux<br />
16. Paiement des frais et des décisions de justice<br />
17. Remboursement d'emprunt et frais<br />
18. Impôts, taxes et versements assimilés<br />
19. Transaction et remise gracieuse de dette<br />
Rubrique 2. Dépenses de personnel<br />
21. Dépenses de personnel des collectivités territoriales, de leurs groupements,
de leurs établissements publics et de leurs services d'hébergement de personnes
âgées gérés en régie directe<br />
22. Dépenses de personnel des établissements publics de santé (EPS) et des
établissements publics sociaux et médico-sociaux (ESMS)<br />
23. Dépenses de personnel des associations syndicales de propriétaires<br />
Rubrique 3. Dépenses liées à l'exercice de fonctions électives ou de
représentation<br />
31. Indemnités<br />
32. Remboursement de frais<br />
33. Autres dépenses<br />
Rubrique 4. Marchés publics<br />
41. Travaux, fournitures et services répertoriés par l'article 3 du code des
marchés publics<br />
42. Marchés publics passés selon une procédure adaptée prévue par les articles
28 ou 30 du code des marchés publics<br />
43. Marchés publics passés selon une procédure formalisée prévue par l'article
26 du code des marchés publics<br />
44. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre<br />
45. Sous-traitance et paiement direct<br />
46. Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats<br />
47. Paiements à des tiers substitués au créancier initial<br />
48. Paiements en situation exceptionnelle<br />
Rubrique 5. Acquisitions d'immeubles et opérations complexes<br />
51. Acquisitions amiables d'immeubles à titre onéreux<br />
52. Acquisitions amiables d'immeubles à titre gratuit<br />
53. Acquisitions d'immeubles selon des procédés de contrainte<br />
54. Opérations complexes<br />
Rubrique 6. Interventions sociales et diverses<br />
61. Dépenses d'aide sociale<br />
62. Prêts et bourses<br />
63. Remise de prix, prestations diverses, gratifications<br />
64. Frais de transport des élèves et étudiants handicapés<br />
Rubrique 7. Interventions économiques et financières<br />
71. Prêts et avances<br />
72. Subventions et primes de toute nature<br />
73. Garanties d'emprunts<br />
74. Bonification d'emprunt<br />
75. Participation au capital de sociétés ou organismes<br />
76. Fonds de concours<br />
77. Opérations pour le compte d'organismes rattachés à la collectivité<br />
78. Participations versées par une collectivité locale à une autre
collectivité<br />
Annexes de la liste des pièces justificatives<br />
ANNEXE V-aux articles D. 2224-1, D. 2224-2 et D. 2224-3-Le service public d'eau
potable<br />
ANNEXE VI-aux articles D. 2224-1, D. 2224-2 et D. 2224-3-Le service public de
l'assainissement<br />
Annexe A.-Frais de déplacement des agents<br />
Annexe B.-Etat de frais de changement de résidence<br />
Annexe C.-Enonciation des mentions devant figurer sur les factures ou sur les
mémoires<br />
Annexe D.-Enonciation des mentions devant figurer sur le procès-verbal ou le
certificat administratif pour le paiement d'un acompte<br />
Annexe E.-Enonciation devant figurer sur l'état liquidatif des révisions et / ou
des actualisations de prix<br />
Annexe F.-Mentions relatives à l'affacturage<br />
Annexe G.-Caractéristiques formelles des marchés publics et des
accords-cadres<br />
Annexe H.-Tableau mensuel de service<br />
DÉFINITIONS ET PRINCIPES<br />
1 COLLECTIVITÉS<br />
Dans la présente nomenclature, le terme collectivité » s'entend aussi bien des
collectivités territoriales que des établissements publics locaux et des
établissements publics de santé visés à l'article D. 1617-19 du code général des
collectivités territoriales.<br />
Ce terme peut également viser les associations syndicales de propriétaires
dotées d'un comptable public.<br />
2 DÉCISION<br />
La pièce émane, selon le cas, par exemple du conseil municipal, du conseil
général, du conseil régional, ou du conseil d'administration (" délibération ")
; de l'organe régulièrement habilité à agir en leurs lieu et place (commission
permanente du conseil général ou du conseil régional, par exemple), ou de
l'autorité exécutive (arrêté municipal ou arrêté du président du conseil
régional, par exemple).<br />
Lorsque la pièce justificative est un certificat émis par l'ordonnateur, la
valeur probante de cette attestation suppose qu'elle soit signée par
l'ordonnateur ou son délégataire tout comme un arrêté. Par contre, l'ordonnateur
n'a pas l'obligation de signer une délibération produite au comptable dans la
mesure où il en certifie le caractère exécutoire (cf. art.D. 1617-23 du code
général des collectivités territoriales).<br />
Le budget (budgets primitif et supplémentaire, budgets principal et annexes,
états annexes) constitue une délibération que l'ordonnateur exécute dans la
limite des crédits ouverts. Toutefois, en ce qui concerne la section de
fonctionnement, une délibération spécifique doit être produite lorsque la
réglementation en vigueur exige une intervention particulière de l'assemblée
délibérante pour autoriser une dépense (approbation préalable de conventions ou
de taux par l'assemblée).<br />
De la même façon, en ce qui concerne la section d'investissement, le budget est
considéré comme délibération suffisante pour permettre à l'ordonnateur
d'effectuer la dépense sans autre autorisation, dans la mesure où les crédits
font l'objet d'une inscription clairement individualisée et où la réglementation
en vigueur ne prescrit pas expressément une décision particulière de l'assemblée
délibérante.<br />
S'agissant particulièrement des établissements publics de santé, la décision
émane soit du conseil d'administration (délibération »), soit du directeur qui
peut déléguer sa signature.<br />
S'agissant des associations syndicales de propriétaires dotées d'un comptable
public, l'assemblée délibérante est le syndicat.<br />
L'état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD) constitue une
délibération que le directeur exécute. Le directeur n'est tenu que par les
crédits de personnels permanents inscrits à l'EPRD, ou par l'ensemble des
crédits en cas d'arrêt de l'EPRD par le directeur de l'agence régionale
d'hospitalisation (ARH), suite à carence du conseil d'administration.<br />
3 LE CAS ÉCHÉANT, S'IL Y A LIEU, PRODUCTION DE LA PIÈCE JUSTIFICATIVE<br />
Ces termes sont utilisés dans la présente liste des pièces justificatives dans
les cas suivants :<br />
Première hypothèse :<br />
La production de la pièce justificative est subordonnée à la réalisation de
conditions particulières prévues par la réglementation ou la collectivité :<br />
Exemple : prêts et avances (rubrique 71) :<br />
La justification des sûretés n'est exigée à l'appui du paiement que dans
l'hypothèse où la délibération portant octroi du prêt l'exige.<br />
De même, une collectivité ou un établissement public local qui accorde à un
organisme de droit privé une subvention d'un montant supérieur à certain seuil
(art. 10 de la <sup /> loi n o 2000-321 du 12 avril 2000) doit justifier de la
passation d'une convention avec ledit organisme (rubrique 711).<br />
Deuxième hypothèse :<br />
La réglementation spécifique à une collectivité ou à un établissement public
pouvant déroger à une réglementation commune, la pièce justificative est
elle-même spécifique : par exemple, reversement d'excédents de budgets annexes
(rubrique 13).<br />
La décision de reversement d'un excédent de budget annexe ne concerne que les
établissements publics locaux dont le statut ou le texte relatif au régime
financier l'autorise.<br />
4 LA DISTINCTION ENTRE PREMIER PAIEMENT ET AUTRES PAIEMENTS<br />
La liste ci-après distingue, dans certains cas, les pièces justificatives à
fournir à l'appui du premier mandatement de celles à fournir à l'appui des
mandatements suivants.<br />
Sur la pièce justificative jointe aux mandatements postérieurs au premier
paiement-ou sur le document servant au mandatement lui-même-, il est fait
référence aux pièces justificatives produites uniquement au premier
mandatement.<br />
Les références à porter sont : ce numéro du mandatement de référence, le
millésime de l'année d'imputation de la dépense initiale, l'imputation
budgétaire de la dépense lors du premier paiement.<br />
5 L'UTILISATION DE LA LISTE DES PIÈCES JUSTIFICATIVES POUR LE CONTRÔLE DE LA
DÉPENSE<br />
Les principes de mise en oeuvre de la présente liste des pièces justificatives
sont :<br />
-la neutralité : la liste ne modifie pas les réglementations en vigueur. Elle
n'en est que la conséquence ;<br />
-l'exhaustivité : lorsqu'une dépense est répertoriée dans la liste, les pièces
justificatives nécessaires au paiement de cette dépense y sont toutes énumérées.
Lorsqu'une dépense n'est pas répertoriée dans la liste, le comptable doit
demander, en se référant si possible à une dépense similaire répertoriée, les
pièces justificatives qui lui permettent d'effectuer ses contrôles ;<br />
-le caractère obligatoire : la liste est obligatoire en ce qu'elle constitue à
la fois le minimum et le maximum des pièces justificatives exigibles par le
comptable. Elle s'impose à la fois aux ordonnateurs, aux comptables et aux juges
des comptes.<br />
Le contrôle hiérarchisé de la dépense permet au comptable de moduler ses
contrôles en fonction des risques et des enjeux identifiés dans le respect des
normes définies par le ministre en charge du budget. Cette modulation porte sur
le moment du contrôle (contrôle a priori ou a posteriori), le champ du contrôle
(contrôle exhaustif ou par échantillon) et l'intensité des contrôles (réaliser
tout ou partie des contrôles).<br />
En complément du contrôle hiérarchisé de la dépense, le comptable et
l'ordonnateur peuvent convenir de mettre en place un dispositif de contrôle
allégé partenarial en respectant les normes définies par le ministre en charge
du budget. Dans ce cas, le comptable peut, le cas échéant, dispenser
l'ordonnateur de produire les pièces justificatives selon les modalités et sous
un seuil fixé par arrêté du ministre en charge du budget.<br />
6 AUTOFACTURATION ET PIÈCES JUSTIFICATIVES SOUS FORME DÉMATÉRIALISÉE<br />
L'article 289-I-2 du CGI autorise les recours à l'autofacturation. Par ce
dispositif, la collectivité territoriale ou l'établissement public local émet
une facture au nom et pour le compte de son fournisseur. La collectivité ou
l'établissement conserve la facture originale et envoie le double de cette
facture à son fournisseur.<br />
Dans cette hypothèse, le fournisseur doit donner expressément un mandat écrit et
préalable au tiers ou au client pour émettre matériellement les factures en son
nom et pour son compte (art. 242 nonies de l'annexe II du CGI). Le mandat doit
prévoir que le fournisseur conserve l'entière responsabilité de ses obligations
en matière de facturation et de ses conséquences au regard de la TVA.<br />
Le mandat est délivré soit pour une série d'opérations données, soit pour tout
ou partie des opérations réalisées par le mandant sur un période déterminée par
le contrat. Ce mandat doit être communiqué au comptable public à l'appui du
premier mandat / ordonnancement de dépense concerné. Les mandats de dépenses
suivants y font référence.<br />
Dans les conditions définies par le ministre en charge du budget et avant la
conclusion de ce mandat, l'ordonnateur doit obtenir l'avis du comptable,
notamment sur la forme des factures qu'il va ainsi émettre, qu'elles soient ou
non dématérialisées, sur les modalités qu'il va mettre en oeuvre au sein de ses
services pour vérifier la réalité du service fait et sur les conditions de
computation du délai global de paiement qui en découlent. Les factures doivent
contenir toutes les mentions obligatoires par l'article 242 nonies A à l'annexe
II du CGI. Il est recommandé de faire expressément la mention que la facture est
établie par X au nom et pour le compte de Y.<br />
Les conditions de la dématérialisation des pièces justificatives et de leur
transmission, électronique ou non, sont fixées par l'article D. 1617-23 du code
général des collectivités territoriales. Leur mise en oeuvre suppose la
conclusion préalable d'une convention entre l'ordonnateur et le comptable.