Décret n°79-1037 du 3 décembre 1979 RELATIF A LA COMPETENCE DES SERVICES D'ARCHIVES PUBLICS ET A LA COOPERATION ENTRE LES ADMINISTRATIONS POUR LA COLLECTE, LA CONSERVATION ET LA COMMUNICATION DES ARCHIVES PUBLIQUES
ART. 1 A 4 : ATTRIBUTIONS RESPECTIVES DE LA DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE, DES SERVICES DES ARCHIVES RELEVANT DU MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES ET DU MINISTERE DE LA DEFENSE. ART. 5 A 11 : ORGANISATION DES SERVICES D'ARCHIVES : ARCHIVES NATIONALES, DEPARTEMENTALES ET COMMUNALES, ARCHIVES DES CONSERVATIONS DES HYPOTHEQUES ET DES SERVICES CENTRAUX DES ADMINISTRATIONS. CONTROLE DES ARCHIVES DE FRANCE. ART. 12 A 21 : COLLECTE ET CONSERVATION DES ARCHIVES PUBLIQUES. ABROGE TOUTES DISPOSITIONS CONTRAIRES AU PRESENT DECRET ET NOTAMMENT LE DECRET DU 21-07-1936 REGLEMENTANT LES VERSEMENTS DANS LES DEPOTS ET ARCHIVES DE L'ETAT DES PAPIERS DES MINISTERES ET DES ADMINISTRATIONS QUI EN DEPENDENT. APPLICATION DE L'ART. 32 DE LA LOI 79-18. Texte totalement abrogé. Nature: DECRET Identifiant: JORFTEXT000000501017 Ancien identifiant: 1DX9791037 URL: texte/version/JORF/TEXT/00/00/00/50/10/JORFTEXT000000501017.xml
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État: MODIFIE
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État: VIGUEUR
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Type: AUTONOME
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Date de début: 2011-05-27
|
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Date de fin: 2021-01-01
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Identifiant: LEGIARTI000024240374
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URL: article/LEGI/ARTI/00/00/24/24/03/LEGIARTI000024240374.xml
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||||
Date de début: 2021-01-01
|
||||
Date de fin: 2999-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000042006827
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/42/00/68/LEGIARTI000042006827.xml
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###### Article R212-21
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@ -13,10 +13,5 @@ Le contrat de dépôt prévu au II de l'article L. 212-4 est conclu par écrit.
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|||
Toute clause tendant à appliquer le droit de rétention aux archives déposées est
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||||
réputée non écrite.<br />
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||||
Le projet de contrat est transmis à la personne chargée du contrôle scientifique
|
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et technique de l'Etat sur les archives, qui dispose d'un délai d'un mois pour
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||||
formuler ses observations. La signature du contrat ne peut intervenir qu'à
|
||||
l'expiration de ce délai.<br />
|
||||
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||||
La personne chargée du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les
|
||||
archives est destinataire d'un exemplaire du contrat signé.
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@ -1,10 +1,10 @@
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||||
État: MODIFIE
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||||
État: VIGUEUR
|
||||
Type: AUTONOME
|
||||
Date de début: 2011-05-27
|
||||
Date de fin: 2021-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000024240378
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/24/24/03/LEGIARTI000024240378.xml
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||||
Date de début: 2021-01-01
|
||||
Date de fin: 2999-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000042006821
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/42/00/68/LEGIARTI000042006821.xml
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###### Article R212-23
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@ -13,29 +13,17 @@ Toute personne physique ou morale souhaitant assurer la conservation d'archives
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|||
publiques et bénéficier de l'agrément prévu au II de l'article L. 212-4 doit
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||||
remplir les conditions suivantes :<br />
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||||
1° Exercer son activité en conformité avec les normes relatives aux prestations
|
||||
en archivage et gestion externalisée de documents sur support papier ainsi que
|
||||
celles relatives à l'archivage électronique, déterminées par arrêté du ministre
|
||||
chargé de la culture ;<br />
|
||||
1° Pour son activité de tiers archivage sur support papier, disposer de la
|
||||
certification correspondant aux normes relatives aux prestations en archivage et
|
||||
gestion externalisée de documents sur support papier ;<br />
|
||||
|
||||
2° Conserver sur le territoire national les archives qui lui sont confiées, dans
|
||||
des locaux conformes aux prescriptions du service interministériel des archives
|
||||
de France de la direction générale des patrimoines ;<br />
|
||||
2° Pour son activité de tiers archivage numérique, disposer de la certification
|
||||
correspondant aux normes relatives à l'archivage électronique.<br />
|
||||
|
||||
3° Recourir à des professionnels qualifiés en matière de sécurité et de
|
||||
conservation matérielle des archives ;<br />
|
||||
Les normes de référence sont déterminées par arrêté du ministre chargé de la
|
||||
culture.<br />
|
||||
|
||||
4° Assurer une conservation sécurisée incluant une politique de confidentialité
|
||||
destinée notamment à assurer la protection contre les accès non autorisés ainsi
|
||||
que l'intégrité et la pérennité des archives ;<br />
|
||||
|
||||
5° Individualiser dans son organisation l'activité de conservation et les moyens
|
||||
qui lui sont dédiés ainsi que la gestion des stocks et des flux de documents
|
||||
;<br />
|
||||
|
||||
6° Définir et mettre en place des dispositifs d'information sur l'activité de
|
||||
conservation à destination des organismes déposants, notamment en cas de
|
||||
modification substantielle des conditions d'exercice de cette activité ;<br />
|
||||
3° à 6° (supprimés)<br />
|
||||
|
||||
7° Identifier les personnes chargées de l'activité de conservation en précisant
|
||||
le lien contractuel qui les lie au dépositaire ;<br />
|
||||
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@ -1,15 +1,14 @@
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||||
État: MODIFIE
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||||
État: VIGUEUR
|
||||
Type: AUTONOME
|
||||
Date de début: 2011-05-27
|
||||
Date de fin: 2021-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000024240380
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/24/24/03/LEGIARTI000024240380.xml
|
||||
Date de début: 2021-01-01
|
||||
Date de fin: 2999-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000042006816
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/42/00/68/LEGIARTI000042006816.xml
|
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###### Article R212-24
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||||
L'agrément prévu à l'article R. 212-23 est accordé par le ministre chargé de la
|
||||
culture. Il est notifié au bénéficiaire par lettre recommandée avec demande
|
||||
d'avis de réception. Il est publié au Journal officiel de la République
|
||||
française.
|
||||
L'agrément prévu à l'article R. 212-23 est accordé par le préfet de département
|
||||
ou, à Paris, par le préfet de police. Il est notifié au bénéficiaire et publié
|
||||
au recueil des actes administratifs de la préfecture.
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||||
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@ -1,54 +1,23 @@
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||||
État: MODIFIE
|
||||
État: VIGUEUR
|
||||
Type: AUTONOME
|
||||
Date de début: 2011-05-27
|
||||
Date de fin: 2021-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000024240382
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/24/24/03/LEGIARTI000024240382.xml
|
||||
Date de début: 2021-01-01
|
||||
Date de fin: 2999-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000042006811
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/42/00/68/LEGIARTI000042006811.xml
|
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###### Article R212-25
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||||
Le demandeur de l'agrément prévu à l'article R. 212-23 adresse au service
|
||||
interministériel des archives de France de la direction générale des
|
||||
patrimoines, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, un dossier
|
||||
comprenant les éléments suivants :<br />
|
||||
Le demandeur de l'agrément prévu à cet article adresse au préfet de département
|
||||
où est situé le siège social de sa société ou de sa filiale ou au préfet de
|
||||
police pour les sociétés étrangères n'ayant pas d'implantation en France, par
|
||||
lettre recommandée avec demande d'avis de réception, un dossier comprenant les
|
||||
éléments suivants :<br />
|
||||
|
||||
1° L'identité et l'adresse du demandeur et, le cas échéant, de son représentant
|
||||
ainsi que, pour les personnes morales, les statuts ;<br />
|
||||
|
||||
2° Les justificatifs attestant la qualification et l'expérience du personnel
|
||||
employé par le demandeur ;<br />
|
||||
|
||||
3° Les types de support des archives conservées ;<br />
|
||||
|
||||
4° La description de la politique de conservation matérielle mise en œuvre ;<br />
|
||||
|
||||
5° Les dispositions prises pour assurer la sécurité des archives, notamment la
|
||||
présentation de la politique de confidentialité et de sécurité, incluant un plan
|
||||
de reprise d'activité et un plan d'urgence face aux sinistres pour les archives,
|
||||
quel que soit leur support ;<br />
|
||||
|
||||
6° Les catégories de personnes qui, en raison de leurs fonctions ou pour les
|
||||
besoins du service, ont accès aux archives déposées ;<br />
|
||||
|
||||
7° Le cas échéant, l'indication du recours à des prestataires externes, les
|
||||
contrats conclus avec eux et, pour ceux exerçant eux-mêmes une activité de
|
||||
conservation, leur propre agrément ;<br />
|
||||
|
||||
8° Le cas échéant, la description des moyens mis en œuvre pour procéder aux
|
||||
destructions des archives désignées par le déposant en distinguant ceux utilisés
|
||||
pour les archives sur support papier et ceux appliqués aux supports numériques
|
||||
;<br />
|
||||
|
||||
9° La description des procédures et des applications informatiques utilisées
|
||||
pour la gestion des archives ainsi que des dispositifs assurant la traçabilité
|
||||
de l'ensemble des opérations ayant trait à cette gestion ;<br />
|
||||
|
||||
10° Les procédures de restitution des archives au déposant ou de versement dans
|
||||
un dépôt d'archives à l'expiration ou à la cessation du contrat ;<br />
|
||||
|
||||
11° Un document présentant les comptes prévisionnels de l'activité consacrée aux
|
||||
prestations de conservation ainsi que, dans le cas d'une demande de
|
||||
renouvellement, les comptes de résultat et bilans liés à cette activité depuis
|
||||
le dernier agrément.
|
||||
2° Les justificatifs des certifications en cours de validité attestant la
|
||||
conformité aux normes mentionnées à l'article R. 212-23 ou l'adresse des pages
|
||||
internet de référence attestant de la validité en cours de ces certifications.
|
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||||
État: MODIFIE
|
||||
État: VIGUEUR
|
||||
Type: AUTONOME
|
||||
Date de début: 2011-05-27
|
||||
Date de fin: 2021-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000024240388
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/24/24/03/LEGIARTI000024240388.xml
|
||||
Date de début: 2021-01-01
|
||||
Date de fin: 2999-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000042006858
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/42/00/68/LEGIARTI000042006858.xml
|
||||
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||||
###### Article R212-28
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||||
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||||
Le ministre chargé de la culture se prononce dans un délai de quatre mois à
|
||||
compter de la demande d'agrément, dont il est accusé réception. Durant ce délai,
|
||||
le service interministériel des archives de France de la direction générale des
|
||||
patrimoines peut effectuer, par elle-même ou par toute personne qu'elle désigne
|
||||
à cet effet, un contrôle sur pièces et sur place des éléments fournis par le
|
||||
demandeur. Un silence de quatre mois vaut décision implicite de rejet.
|
||||
Le préfet se prononce dans un délai de quatre mois à compter de la demande
|
||||
d'agrément, dont il est accusé réception. Durant ce délai, le préfet peut
|
||||
effectuer, par lui-même ou par toute personne qu'elle désigne à cet effet, un
|
||||
contrôle sur pièces et sur place des éléments fournis par le demandeur. Un
|
||||
silence de quatre mois vaut décision implicite de rejet.
|
||||
|
|
|
@ -1,18 +1,18 @@
|
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|
||||
État: MODIFIE
|
||||
État: VIGUEUR
|
||||
Type: AUTONOME
|
||||
Date de début: 2011-05-27
|
||||
Date de fin: 2021-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000024240390
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/24/24/03/LEGIARTI000024240390.xml
|
||||
Date de début: 2021-01-01
|
||||
Date de fin: 2999-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000042006853
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/42/00/68/LEGIARTI000042006853.xml
|
||||
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|
||||
|
||||
###### Article R212-29
|
||||
|
||||
L'agrément prévu à l'article R. 212-23 est accordé pour une durée de cinq ans ;
|
||||
ce délai est ramené à trois ans lorsqu'il est accordé, même pour partie, pour
|
||||
conserver des archives sur support numérique.<br />
|
||||
L'agrément prévu à l'article R. 212-23 est accordé pour la durée de la
|
||||
certification associée attestant la conformité aux normes mentionnées à
|
||||
l'article R. 212-23, et prolongé automatiquement en cas de renouvellement.<br />
|
||||
|
||||
La personne agréée informe sans délai le ministre chargé de la culture de tout
|
||||
changement affectant les informations mentionnées aux articles R. 212-25 à R.
|
||||
212-27 et de toute interruption, temporaire ou définitive, de son activité.
|
||||
La personne agréée informe sans délai le préfet ayant attribué l'agrément de
|
||||
tout changement affectant les informations mentionnées à l'article R. 212-25 et
|
||||
de toute interruption, temporaire ou définitive, de son activité.
|
||||
|
|
|
@ -1,29 +1,40 @@
|
|||
---
|
||||
État: MODIFIE
|
||||
État: VIGUEUR
|
||||
Type: AUTONOME
|
||||
Date de début: 2011-05-27
|
||||
Date de fin: 2021-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000024240394
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/24/24/03/LEGIARTI000024240394.xml
|
||||
Date de début: 2021-01-01
|
||||
Date de fin: 2999-01-01
|
||||
Identifiant: LEGIARTI000042006848
|
||||
URL: article/LEGI/ARTI/00/00/42/00/68/LEGIARTI000042006848.xml
|
||||
---
|
||||
|
||||
###### Article R212-31
|
||||
|
||||
Lorsqu'il envisage de procéder au retrait d'un agrément en application du II de
|
||||
l'article L. 212-4, le ministre chargé de la culture en communique les motifs à
|
||||
la personne agréée, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception,
|
||||
l'appelle à formuler dans les deux mois ses observations, écrites ou, à sa
|
||||
demande, orales, et mentionne la faculté qui lui est offerte de se faire
|
||||
assister ou représenter par le conseil de son choix.<br />
|
||||
Le retrait pour quelque cause que ce soit d'une certification attestant la
|
||||
conformité aux normes mentionnées à l'article R. 212-23 entraîne automatiquement
|
||||
la cessation de l'agrément.<br />
|
||||
|
||||
En cas d'expiration d'une certification attestant la conformité aux normes
|
||||
mentionnées à l'article R. 212-23, l'agrément peut être seulement suspendu si le
|
||||
renouvellement de la certification est en cours et soumis à l'autorité de
|
||||
certification. Dans l'attente qu'il soit statué définitivement sur le
|
||||
renouvellement, cet état permet la conservation des archives déjà déposées mais
|
||||
suspend l'agrément en tant qu'il sert de fondement à de nouveaux dépôts.<br />
|
||||
|
||||
En cas de divulgation non autorisée d'archives ou de manquements graves du
|
||||
dépositaire à ses obligations mettant notamment en cause la confidentialité,
|
||||
l'intégrité, la sécurité et la pérennité des archives déposées, le ministre
|
||||
chargé de la culture peut, à titre conservatoire, dans l'attente qu'il soit
|
||||
l'intégrité, la sécurité et la pérennité des archives déposées, le préfet ayant
|
||||
attribué l'agrément peut, à titre conservatoire, dans l'attente qu'il soit
|
||||
statué définitivement sur le projet de retrait d'agrément, prononcer la
|
||||
suspension de l'agrément en tant qu'il sert de fondement à de nouveaux
|
||||
dépôts.<br />
|
||||
|
||||
Lorsqu'il envisage de procéder au retrait d'un agrément en application du II de
|
||||
l'article L. 212-4, le préfet en communique les motifs à la personne agréée, par
|
||||
lettre recommandée avec demande d'avis de réception, l'appelle à formuler dans
|
||||
les deux mois ses observations, écrites ou, à sa demande, orales, et mentionne
|
||||
la faculté qui lui est offerte de se faire assister ou représenter par le
|
||||
conseil de son choix.<br />
|
||||
|
||||
La décision de retrait de l'agrément est notifiée à la personne agréée
|
||||
intéressée, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Elle est
|
||||
motivée et mentionne les voies et délais de recours. Elle met fin de plein droit
|
||||
|
@ -31,5 +42,5 @@ motivée et mentionne les voies et délais de recours. Elle met fin de plein dro
|
|||
déposants. Les frais de restitution des archives déposées sont à la charge du
|
||||
dépositaire.<br />
|
||||
|
||||
Les décisions de retrait et de suspension de l'agrément sont publiées au Journal
|
||||
officiel de la République française.
|
||||
Les décisions de retrait de l'agrément sont publiées au recueil des actes
|
||||
administratifs de la préfecture.
|
||||
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